Hướng dẫn gia hạn đăng kiểm xe ô tô: thủ tục, chi phí mới nhất

Gia hạn đăng kiểm xe ô tô là thủ tục quan trọng giúp phương tiện tiếp tục được phép lưu thông hợp pháp sau khi hết hạn kiểm định. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời hạn gia hạn không chỉ giúp chủ xe tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các vi phạm hành chính do quá hạn đăng kiểm. Trong bối cảnh các quy định mới được cập nhật thường xuyên, việc chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng quy trình là điều cần thiết để đảm bảo an toàn và tuân thủ pháp luật giao thông.

Gia hạn đăng kiểm xe ô tô là thủ tục quan trọng khi tham gia giao thông

Tại sao cần phải đăng kiểm ô tô định kỳ?

Đăng kiểm ô tô định kỳ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo mọi phương tiện lưu thông trên đường đều đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.
Việc thực hiện đăng kiểm không chỉ giúp cơ quan chức năng quản lý hiệu quả chất lượng phương tiện mà còn giúp chủ xe nâng cao ý thức bảo dưỡng, phát hiện sớm các hư hỏng tiềm ẩn để kịp thời khắc phục, hạn chế nguy cơ gây tai nạn. Bên cạnh đó, đăng kiểm định kỳ cũng là điều kiện cần thiết để ô tô được cấp biển số, đăng ký, chuyển nhượng, cải tạo hoặc sang tên đổi chủ hợp pháp.

Đăng kiểm ô tô định kỳ là yêu cầu bắt buộc mà các chủ xe cần thực hiện

Thời hạn đăng kiểm xe ô tô và các loại xe khác (được áp dụng từ 01/01/2025)

Đối với xe mô tô và xe gắn máy, nếu có thời gian sản xuất trên 5 năm đến 12 năm, chu kỳ kiểm định khí thải định kỳ sẽ là 24 tháng, còn với xe đã sử dụng trên 12 năm, chu kỳ kiểm định được rút ngắn còn 12 tháng. Dưới đây là chu kỳ kiểm định cụ thể cho từng loại phương tiện và bao lâu nên gia hạn đăng kiểm xe ô tô:

Thời hạn gia hạn đăng kiểm xe ô tô mới nhất

Quy định gia hạn đăng kiểm xe ô tô theo luật mới

Thông tư 08/2023/TT-BGTVT đã nêu rõ trách nhiệm của chủ xe và người lái xe trong khoảng thời gian giữa hai kỳ đăng kiểm, nhằm đảm bảo chất lượng phương tiện và tăng cường an toàn giao thông.

• Theo quy định, chủ phương tiện phải thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa để duy trì tình trạng kỹ thuật tốt, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý nếu đưa phương tiện không đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật hoặc không đáp ứng yêu cầu bảo vệ môi trường tham gia giao thông.
• Nếu đơn vị đăng kiểm phát hiện Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định bị làm giả, tẩy xóa hay sửa chữa, họ sẽ lập biên bản thu hồi, chuyển hồ sơ cho cơ quan công an xử lý, đồng thời báo cáo Cục Đăng kiểm Việt Nam và cập nhật thông tin vi phạm lên hệ thống quản lý kiểm định.
• Về hình thức tiếp nhận đăng ký kiểm định, Thông tư cũng mở rộng thêm các kênh tiếp nhận gồm: trực tiếp, qua điện thoại, website hoặc ứng dụng đăng ký trực tuyến, giúp chủ xe dễ dàng lựa chọn phương thức phù hợp.
• Trong trường hợp phương tiện không đạt kiểm định lần đầu, đơn vị đăng kiểm phải ghi chú khiếm khuyết hoặc hư hỏng lên hệ thống, để các trung tâm khác có thể theo dõi và kiểm tra kỹ hơn nếu xe được mang đến kiểm định lại, qua đó nâng cao chất lượng và tính minh bạch trong công tác đăng kiểm.
• Nếu xe được kiểm định lại trong cùng ngày tại cùng một đơn vị, chỉ cần kiểm tra các hạng mục không đạt trước đó. Tuy nhiên, với các lỗi liên quan đến hệ thống phanh hoặc lái, trung tâm phải kiểm tra toàn bộ hệ thống tương ứng để đảm bảo an toàn.
• Trường hợp xe được đưa đi kiểm định lại vào ngày khác hoặc tại trung tâm khác, tất cả các hạng mục đều phải kiểm tra lại từ đầu theo đúng quy trình.

Thông tư 08/2023/TT-BGTVT đã nêu rõ trách nhiệm của chủ xe và người lái xe khi gia hạn đăng kiểm xe ô tô

Các loại xe được tự động gia hạn đăng kiểm ô tô

Theo Thông tư 08/2023/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải, có hiệu lực từ ngày 3/6/2023, một số nội dung trong Thông tư 16/2021/TT-BGTVT đã được sửa đổi, bổ sung liên quan đến quy trình kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới. Trong đó, một số loại ô tô chở người đến 9 chỗ (không kinh doanh vận tải) sẽ được tự động gia hạn hoặc giãn chu kỳ kiểm định mà không cần đưa xe đến trung tâm đăng kiểm, nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Xe có niên hạn sản xuất không quá 7 năm hoặc nằm trong khoảng từ 13 đến 20 năm.
• Giấy chứng nhận và tem kiểm định được cấp trước ngày 22/3/2023 và vẫn còn hiệu lực tính đến thời điểm Thông tư 08/2023/TT-BGTVT có hiệu lực.
• Tuy nhiên, không phải mọi phương tiện đều thuộc diện được tự động gia hạn. Các trường hợp sau không được áp dụng chính sách này:
• Xe kinh doanh vận tải (taxi, xe công nghệ): Phải thực hiện kiểm định định kỳ 6 tháng/lần tại trung tâm đăng kiểm. Nếu để xe hết hạn kiểm định, chủ xe có thể bị phạt từ 2–4 triệu đồng đối với cá nhân, hoặc mức cao hơn đối với tổ chức.
• Xe có giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định hết hạn trước ngày 3/6/2023: Không được tự động gia hạn. Chủ xe phải đưa xe đi kiểm định lại để được cấp mới giấy tờ, nếu không sẽ bị phạt từ 2–8 triệu đồng và có thể bị tạm giữ phương tiện.

Các loại xe được tự động gia hạn đăng kiểm được cập nhật mới nhất

Cách tự động gia hạn đăng kiểm xe ô tô nhanh chóng trực tuyến

Bước 1:

Trước tiên, truy cập vào trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam tại địa chỉ http://www.vr.org.vn, sau đó chọn mục “Tra cứu gia hạn kiểm định”. Hệ thống sẽ tự động chuyển hướng đến trang tra cứu chính thức: https://giahanxcg.vr.org.vn.

Bước 2:

Tại đây, người dùng cần nhập đầy đủ thông tin gồm: biển số xe, số seri của Giấy chứng nhận kiểm định và mã xác thực, rồi nhấn nút “Tra cứu”. Nếu phương tiện thuộc diện được tự động gia hạn, kết quả sẽ hiển thị ngay trên màn hình.

Bước 3:

Khi kết quả tra cứu hợp lệ, chủ xe chọn đường dẫn đến “Bản xác nhận thông tin kiểm định”, mở và in giấy xác nhận này ra. Đây là giấy tờ hợp lệ cần mang theo khi phương tiện tham gia giao thông

Cách tự động gia hạn đăng kiểm xe ô tô nhanh chóng trực tuyến mà các chủ xe cần biết

Những lưu ý khi gia hạn đăng kiểm xe ô tô trực tuyến

Để việc gia hạn đăng kiểm xe ô tô được tiến hành thuận lợi và tránh các rủi ro không đáng có, bạn nên nắm rõ một số điểm quan trọng dưới đây:

Chu kỳ đăng kiểm được quy định khác nhau tùy vào loại xe và tình trạng sử dụng của phương tiện.

• Xe mới: Chu kỳ đăng kiểm đầu tiên thường là 30 tháng, sau đó sẽ rút ngắn dần theo tuổi thọ xe, có thể còn 18 tháng, 12 tháng, và giảm xuống 6 tháng đối với xe đã sử dụng lâu năm.
• Xe cũ: Phải thực hiện đăng kiểm định kỳ 6 tháng/lần để đảm bảo phương tiện đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và môi trường.

Nếu không thực hiện đăng kiểm hoặc gia hạn đúng hạn, chủ xe sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định:

• Quá hạn từ 1 đến 30 ngày: Bị phạt 2–3 triệu đồng đối với xe không kinh doanh vận tải.
• Quá hạn trên 30 ngày: Mức phạt có thể lên đến 6 triệu đồng, đồng thời tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 1–3 tháng.
• Ngoài ra, phương tiện quá hạn kiểm định có thể bị cưỡng chế đưa đi kiểm định bắt buộc tại các trung tâm đăng kiểm. Vì vậy, chủ xe nên theo dõi thời hạn đăng kiểm và chủ động thực hiện gia hạn sớm để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Chu kỳ đăng kiểm được quy định khác nhau tùy vào loại xe

Cách đóng phí bảo trì đường bộ

Một điểm mới nổi bật trong Thông tư 08/2023/TT-BGTVT là việc cơ quan đăng kiểm sẽ tự động cấp Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận và Tem kiểm định cho các phương tiện thuộc diện được gia hạn mà chủ xe không cần mang xe đến trung tâm đăng kiểm như trước.
Tuy nhiên, khi được tự động giãn chu kỳ kiểm định, nhiều chủ xe thắc mắc về việc đóng phí bảo trì đường bộ. Về vấn đề này, Cục Đăng kiểm Việt Nam cho biết chủ xe có thể lựa chọn một trong hai cách:

• Đóng phí khi đến kỳ kiểm định tiếp theo, trung tâm đăng kiểm sẽ truy thu phí bảo trì đường bộ cho 6 tháng được gia hạn.
• Hoặc chủ động đến trung tâm đăng kiểm để nộp phí sớm nếu muốn.

Nhằm hỗ trợ người dân tra cứu nhanh chóng, ứng dụng TTDK của Cục Đăng kiểm đã cập nhật tính năng “Gia hạn đăng kiểm”, cho phép người dùng nhập thông tin theo giấy đăng kiểm mới nhất để kiểm tra xe có thuộc diện được gia hạn hay không, đồng thời tải và in Giấy xác nhận.

Tính năng này bắt đầu hoạt động từ ngày 3/6/2023, cùng thời điểm Thông tư 08 có hiệu lực, áp dụng cho ô tô chở người đến 9 chỗ sản xuất tối đa 7 năm hoặc từ 13 đến 20 năm. Nhờ đó, người dùng có thể tiện lợi hơn trong việc quản lý đăng kiểm xe, đồng thời giảm tải đáng kể cho các trung tâm đăng kiểm trên toàn quốc.

Cách đóng phí bảo trì đường bộ theo quy định mới hiện nay

Việc gia hạn đăng kiểm xe ô tô không chỉ giúp chủ xe tiết kiệm thời gian mà còn góp phần giảm tải cho các trung tâm đăng kiểm trên toàn quốc. Tuy nhiên, người sở hữu phương tiện cần nắm rõ điều kiện, đối tượng áp dụng và thời hạn gia hạn để đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Chủ động cập nhật thông tin đăng kiểm sẽ giúp hành trình của bạn luôn an toàn, hợp pháp và thuận tiện.

Tổng hợp quy định về kiến thức giao thông

• Quy định giảm thuế trước bạ xe tải van
• Phân loại tem đăng kiểm chuẩn
• Quy định đăng kiểm xe ô tô
• Quy định niên hạn sử dụng xe ô tô tải

Nguyễn Văn Ảnh

Nguyễn Văn Ảnh - CEO Ô Tô An Sương. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô, Tôi mong muốn chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức về xe tải chất lượng và phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.