10 lý do từ chối đăng kiểm xe mà tài xế cần biết

Khi đưa xe đi kiểm định, không ít chủ xe bất ngờ bị từ chối mà không hiểu rõ nguyên nhân. Trên thực tế, có nhiều lỗi tưởng nhỏ nhưng lại khiến phương tiện không đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Dưới đây là 10 lý do từ chối đăng kiểm xe ô tô phổ biến nhất mà bạn cần nắm rõ để chủ động kiểm tra, khắc phục trước khi đến trung tâm đăng kiểm, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

10 lý do từ chối đăng kiểm xe ô tô phổ biến nhất mà các chủ xe cần biết 

Hồ sơ đăng kiểm chưa đầy đủ giấy tờ cần thiết

Nhiều chủ xe, đặc biệt là những người lần đầu đi đăng kiểm, thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, dẫn đến thiếu giấy tờ và không thể hoàn tất thủ tục kiểm định.

Để quá trình đăng kiểm diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Bản chính hoặc bản sao Giấy đăng ký xe có xác nhận của ngân hàng hoặc tổ chức cho thuê tài chính đang giữ bản chính.
• Giấy hẹn cấp Giấy đăng ký xe (nếu xe chưa được cấp đăng ký chính thức).
• Bản gốc Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực.
• Riêng đối với xe đã qua cải tạo, cần có thêm Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường dành cho xe cải tạo.

Để quá trình đăng kiểm diễn ra thuận lợi cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ

Phương tiện bị phạt nguội nhưng chưa hoàn tất nộp phạt

Theo Điều 24 Nghị định 5/2020/TT-BCA, nếu chủ phương tiện có vi phạm giao thông bị phạt nguội mà chưa thực hiện nộp phạt thì khi tra soát thông tin, xe sẽ bị từ chối đăng kiểm.

Vì vậy, để tránh bị gián đoạn trong quá trình đăng kiểm, chủ xe cần chấp hành nghiêm luật giao thông, thường xuyên kiểm tra và xử lý các vi phạm phạt nguội trước khi đưa xe đến trung tâm kiểm định.

Xe chưa trang bị hệ thống camera giám sát hành trình

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, các chủ phương tiện kinh doanh vận tải hoặc vận chuyển hàng hóa bắt buộc phải lắp đặt camera giám sát hành trình theo đúng tiêu chuẩn. Nếu không tuân thủ, xe sẽ bị từ chối đăng kiểm.
Quy định này nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình lưu thông, giúp theo dõi hành trình xe, ghi lại sự cố khi tham gia giao thông, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác điều tra và xử lý khi có tình huống phát sinh.

Các chủ phương tiện kinh doanh bắt buộc phải lắp đặt camera giám sát

Mâm và lốp xe không đúng tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép

Hiện nay, nhiều chủ xe có xu hướng độ mâm và vỏ xe với kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn tiêu chuẩn gốc để tạo phong cách độc đáo, nổi bật hơn khi di chuyển trên đường. Tuy nhiên, việc thay đổi kích thước mâm hoặc lốp sai quy định sẽ khiến xe không đạt tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật, dẫn đến bị từ chối đăng kiểm xe.

Không chỉ vậy, theo Điều 16 Thông tư 100/2019/NĐ-CP, chủ phương tiện còn có thể bị xử phạt hành chính và buộc phải khôi phục lại tình trạng ban đầu của xe để đảm bảo đúng quy chuẩn kỹ thuật khi lưu thông.

Hệ thống đèn xe lắp đặt sai quy định hiện hành

Theo quy định tại Nghị định 08/2023/TT-BGTVT, việc thay đổi hoặc nâng cấp hệ thống đèn xe hiện nay được cho phép linh hoạt hơn, chủ phương tiện có thể sử dụng đèn LED hoặc đổi màu ánh sáng khác với nguyên bản. Tuy nhiên, nếu việc lắp đặt không tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, xe vẫn có thể bị từ chối đăng kiểm.

Cụ thể, các trường hợp vi phạm bao gồm: nâng cấp đèn chiếu sáng có cường độ vượt quá 4000 Lumens/bóng, đèn chiếu xa đặt sai độ cao quy chuẩn (vượt quá 850mm hoặc lệch quá 2%), thay đổi vị trí lắp đèn so với thiết kế ban đầu, hoặc công tắc điều khiển đèn không hoạt động đúng chức năng. Những lỗi này đều ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn giao thông và khả năng được cấp giấy chứng nhận kiểm định.

Hệ thống đèn xe lắp đặt sai quy định hiện hành sẽ bị từ chối đăng kiểm

Gắn thêm cản hoặc lippo làm thay đổi kích thước xe

Nhiều chủ xe hiện nay có xu hướng lắp thêm cảng trước, cảng sau hoặc giá nóc để tăng tính an toàn và thẩm mỹ cho phương tiện. Tuy nhiên, việc thay đổi này có thể làm sai lệch thông số kỹ thuật ban đầu của xe, ảnh hưởng đến an toàn khi lưu thông.

Theo quy định, nếu kích thước các bộ phận lắp thêm vượt quá giới hạn cho phép, cụ thể là 4x3x4 cm (dài x rộng x cao) so với kích thước thiết kế gốc thì xe sẽ bị từ chối đăng kiểm.

Thay đổi màu sơn hoặc dán decal khác so với đăng ký gốc

Chủ xe được phép dán decal hoặc trang trí ngoại thất, miễn là mức độ thay đổi không vượt quá 50% diện tích bề mặt xe và vẫn giữ được đặc điểm nhận diện ban đầu.

Trường hợp xe được sơn lại hoặc dán decal quá 50% diện tích, làm khác màu so với nguyên bản, trung tâm đăng kiểm có quyền từ chối kiểm định, đồng thời chủ xe có thể bị xử phạt hành chính. Vì vậy, nếu muốn thay đổi màu sơn hoặc dán decal với diện tích lớn, chủ phương tiện nên làm thủ tục đăng ký đổi màu xe trước khi đưa xe đi đăng kiểm.

Chủ xe được phép dán decal hoặc trang trí ngoại thất dưới 50% diện tích

Tự ý lắp thêm hoặc thay đổi số lượng ghế ngồi so với thiết kế ban đầu

Nhiều chủ xe sau một thời gian sử dụng thường có nhu cầu lắp thêm chỗ ngồi để tăng tiện ích khi di chuyển. Tuy nhiên, việc tự ý cải tạo, bổ sung ghế trên xe cơ giới là hành vi vi phạm quy định, làm thay đổi kết cấu so với thiết kế ban đầu của nhà sản xuất. Hậu quả là phương tiện có thể bị từ chối đăng kiểm và bị xử phạt hành chính nếu bị lực lượng CSGT phát hiện khi lưu thông.

Kết cấu, khung xe bị thay đổi so với nguyên bản

Ở các phần trước đã nêu rõ, bất kỳ thay đổi nào khiến phương tiện khác so với thông số kỹ thuật ban đầu đều có thể bị từ chối đăng kiểm. Vì vậy, nếu xe có càng nhiều bộ phận hoặc kết cấu bị thay đổi so với thiết kế gốc, khả năng bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng kiểm sẽ càng cao.

Một số lỗi thay đổi cấu trúc thường khiến xe bị từ chối đăng kiểm gồm có:

• Cơi nới kích thước thùng hàng đối với xe tải.
• Lắp thêm ghế ngồi trên xe van.
• Thay đổi, độ lại body kit không đúng quy định.
• Sử dụng mâm hoặc lốp không đúng chủng loại, kích cỡ theo thiết kế ban đầu.

Các thay đổi nào khiến phương tiện khác so với thông số ban đầu đều có thể bị từ chối đăng kiểm

Xe hoặc thùng hàng không đạt kích thước đúng tiêu chuẩn đăng kiểm

Theo quy định tại Thông tư số 56/TT-BGTVT do Bộ Giao thông Vận tải ban hành, kích thước thùng hàng của phương tiện cơ giới được phép sai số trong giới hạn ±30mm so với thiết kế gốc. Nếu kích thước thực tế vượt quá mức sai số cho phép này, phương tiện sẽ bị xem là thay đổi so với thiết kế ban đầu và không đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng kiểm.

Kinh nghiệm đăng kiểm xe 1 lần trót lọt

Để quá trình đăng kiểm ô tô diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cùng kiểm tra sơ bộ tình trạng xe trước khi mang đi đăng kiểm là bước rất quan trọng. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phiền toái và hạn chế việc phải quay lại nhiều lần chỉ vì những lỗi nhỏ không đáng có.

Trước khi đến trung tâm đăng kiểm, chủ xe nên chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc): Là giấy tờ bắt buộc để chứng minh quyền sở hữu phương tiện.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực: Cần đảm bảo bảo hiểm còn hạn và đúng loại xe. Nếu đã hết hạn, có thể mua mới tại trung tâm đăng kiểm hoặc các đại lý bảo hiểm.
• Giấy chứng nhận đăng kiểm cũ: Dùng trong trường hợp xe đi đăng kiểm lại.
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân: Có thể được yêu cầu trong một số trường hợp cụ thể.
• Rất nhiều trường hợp xe bị từ chối đăng kiểm chỉ vì những lỗi nhỏ như đèn hư, gạt mưa không hoạt động, kính chắn gió nứt, hay lốp mòn. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ các hạng mục sau:
• Hệ thống đèn: Bao gồm đèn pha, đèn cốt, xi nhan, đèn phanh, đèn soi biển số… tất cả phải hoạt động bình thường.
• Cần gạt nước và kính chắn gió: Đảm bảo gạt nước hoạt động trơn tru, lưỡi cao su còn tốt; kính không nứt hoặc mờ làm giảm tầm nhìn.
• Lốp xe: Kiểm tra độ sâu gai lốp, tránh sử dụng lốp đã mòn hoặc nứt.
• Hệ thống phanh và lái: Hoạt động ổn định, không bị kẹt, rít hay rung khi sử dụng.
• Gầm xe và ống xả: Không bị rò rỉ dầu nhớt, gãy hoặc hư hỏng nặng.
• Ngoài ra, nên vệ sinh sạch sẽ toàn bộ xe, đặc biệt là biển số, đèn và gầm xe, để kỹ thuật viên dễ dàng kiểm tra. Nếu bạn không tự kiểm tra được, có thể đưa xe đến gara uy tín để kiểm tra tổng thể trước ngày đăng kiểm, giúp đảm bảo xe đạt tiêu chuẩn ngay từ lần đầu

Kinh nghiệm để không bị từ chối đăng kiểm xe dành cho các chủ xe

Trên đây là 10 lý do thường gặp khiến xe bị từ chối đăng kiểm mà các chủ phương tiện cần đặc biệt lưu ý. Việc chủ động kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ và tuân thủ đúng thiết kế kỹ thuật ban đầu không chỉ giúp xe vượt qua kỳ đăng kiểm dễ dàng mà còn đảm bảo an toàn khi lưu thông.

Tổng hợp quy định về kiến thức giao thông

• Quy định giảm thuế trước bạ xe tải van
• Phân loại tem đăng kiểm chuẩn
• Quy định niên hạn sử dụng xe ô tô tải
• Quy định về gia hạn đăng kiểm xe ô tô

Nguyễn Văn Ảnh

Nguyễn Văn Ảnh - CEO Ô Tô An Sương. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô, Tôi mong muốn chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức về xe tải chất lượng và phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.